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      2. 集團要聞

        集團檔案管理規范提升工作順利完成年度目標

        2022-12-27
        拉到底端

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        為充分發揮檔案在支持企業經營管理方面的積極作用,2022年8月下旬以來,農資集團克服疫情影響,加快推進檔案管理規范提升工作,目前已經順利完成年度目標,為明年全面實現檔案管理規范化、電子化奠定了堅實的基礎。

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        在檔案管理硬件改造提升方面,針對原檔案室存在的通風不暢、墻面滲水發霉、電路老化等影響檔案保存的安全隱患,以及老舊檔案柜容量低、占地大,空間利用率低,不能滿足后續存儲需要等問題,對檔案室重新進行規劃改造,進行了墻面防水處理和重新粉刷,用36組9列手搖檔案密集架替換了老舊檔案柜,用標準的無酸紙檔案盒進行統一歸類,并將制度上墻,使檔案存放規范有序,檔案室面貌煥然一新。

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            在檔案規范整理和電子化方面,逐一對幾十年文件、合同、報表等相關文書資料按年限分類收集、裝訂、歸檔,進行電子錄入,對整理分類完成的檔案,進行編號、打印和裝訂存檔,重新排列上架。截至目前,已整理、著錄、上架了7000多冊會計憑證,5000多件文書檔案,對2000年前已歸檔檔案進行重新整理,規范檔案目錄體系已完成100%,重要檔案歸檔率100%,軟件系統已架設完畢,正在按計劃掃描導入,資料歸檔一目了然,檔案檢索查詢更為方便快捷


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