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      2. 集團要聞

        農資集團檔案管理提升工程進入實施階段

        2022-08-23
        拉到底端

        謀定后動  加快推進

        農資集團檔案管理提升工程進入實施階段

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        近日,集團一樓檔案室一派繁忙景象,工人們正小心清點、裝箱、搬運鐵皮檔案柜。在經過調研、論證、公開招標等程序后,集團檔案管理提升工程正式進入現場實施階段。

        前期,為了解檔案管理現狀,集團辦公室組織專人對檔案室存放的歷年老舊檔案進行了手工分類統計,摸清了集團檔案存量,并根據年度檔案增量,測算出集團檔案未來所需空間。同時,按照“走出去、引進來”的思路,考察學習了系統內外多家企業集團。根據摸底、調研情況,結合集團檔案室中長期規劃,從硬件、軟件、檔案整理以及具體實施步驟等各方面,提出了集團檔案管理提升工作方案。

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        方案經集團班子研究通過后,集團辦公室在集團檔案提升工作領導小組的帶領下,對標對表、快馬加鞭,加快推動方案實施工作。一方面,迅速組織編制了競爭性磋商文件,按程序完成了比選磋商和公示,確定了具體的外包實施單位。另一方面,在領導小組的安排部署下,各部門明確專人負責配合檔案提升實施工作,同時在資產運營管理中心的支持下,迅速完成了檔案轉騰場所和外部單位進場所需工作空間、辦公桌椅的準備,確保了正式進場。

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        做好檔案管理工作,確保檔案高效利用,對于提升企業管理水平具有重要的促進作用。下一步,集團辦公室將在集團檔案提升工作領導小組的統一指揮下,逐項抓好檔案的整理、掃描、編碼、建庫、上架等一系列工作,確保按期按質完成目標任務,促進集團內控管理水平不斷提升。

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